일반기술

문서관리 시스템

본 기술은 복사 및 프린팅 기능을 갖는 디지털 복합기장치에 구비되어 사용 여부를 선택적으로 제어하는 록킹모듈 및 사용자 정보를 입력받는 입력수단과, 입력수단으로부터 정보를 입력받아 기 등록된 사용자 식별정보와 비교하여 사용자 인증을 실시하고 인증 사용자에 한해서 선택적으로 기기 사용을 허여하는 록킹모듈에 해제신호를 인가하는 제어모듈과 디지털 복합장치의 프린트를 제어하는 프린터 모듈에 연결되어 출력물을 디지털 문서화하는 변환모듈과 제어모듈과 변환보듈로부터 각각의 정보를 제공받아 취합 가공하여 저장하고 선택적으로 저장된 정보를 제공하는 관리 서버를 포함하여 구성된다.본 기술은 복사기나 프린터와 같은 사무용 출력기기를 사용하는 사용자에 대한 인증을 실시하고 복사, 출력 대상 문서를 디지털 문서로 기록 저장하여 무단 유출에 대한 사용자 추적을 가능하게 한 문서관리 시스템이며, 보안관련 문서 등을 복사기나 프린터와 같은 디지털 복합장치를 이용하여 사본을 만들고자 할 때 사용자 인증정보와 디지털 문서로 된 복사본을 생성 보관하고 이를 기초로 보안관련 문서에 대한 유출경로를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 변조 여부 및 시점을 파악할 수 있도록 하여 기밀문서에 대한 보안성을 높일 수 있는 유용한 효과를 제공한다.