일반기술

인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법

본 발명은 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인터넷상의 웹을 기반으로 하는 사용자 인터페이스, 개인과 공동 작업 공간 기능, 체계적인 문서 관리 기능, 전자 메일과 실시간 메시징 기능, 사용자 정보/작업 그룹 정보의 공유를 통한 기능간의 원활한 통합을 통해 공동 과제를 수행하는 그룹의 활동이 보다 편리하게 될 수 있도록 지원하는 공동 작업 지원 방법에 관한 것이다. 인터넷상에서 공동 과제를 수행하기 위해서는 채팅을 기반으로 하는 전자 회의와 문서의 체계적인 관리와 다수가 참여하는 사무 행정 처리 및 협동 작업시 공유되는 정보의 일관성있는 관리가 요구되는 것 등의 인터넷상의 컴퓨터 지원 작업이 필요하다. 본 발명은 인터넷망을 이용하여 컴퓨터 지원 공동 작업을 위한 사용자 정보, 사용자 참여 그룹 정보, 작업 그룹 정보 및 문서 분류 정보를 공유함으로써 보다 사용하기 편한 그룹웨어를 제공하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 그 목적이 있다. 본 발명의 다른 목적은 의사 교환 및 공유된 정보의 활용도를 높이고 공동 작업장 기능과 문서를 효율적으로 관리하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다. 본 발명의 또 다른 목적은 사용자 개인을 위한 작업 공간 뿐만 아니라 팀/부서 조직을 위한 작업 공간을 제공하고 이들 사이의 정보 공유 기능, 실시간 메시지 기능 및 메일 기능을 부가된 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다.본 발명의 또 다른 목적은 정보 공유, 체계적인 문서 관리, 실시간 메시지 및 메일 등을 제공함으로써 다양한 형태의 공동 작업을 자연스럽고 효과적으로 지원하는 인터넷을 이용한 공동 작업 지원 방법을 제공하는데 있다.본 발명의 특징은, 인터넷망의 사이트를 통해 개인대개인, 개인대그룹, 그룹대그룹의 공동 작업을 지원하기 위한 방법에 있어서, 상기 인터넷망으로 개인 및 공유 작업 공간을 지원하는 제 1 과정; 상기 인터넷망으로 체계적인 문서를 관리하기 위한 제 2 과정; 공동 작업의 효율성을 높이기 위한 실시간 상호 의사를 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 3 과정; 및 시스템 관리 도구를 이용하여 사용자 관리와 공동 작업을 위한 조직 관리 및 문서를 분류하여 상기 인터넷망을 통해 전달하는 제 4 과정을 포함하는데 있다.바람직하게, 상기 개인 작업 공간은 개인 정보의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공유하기, 공유취소, 주석달기, 이력보기, 작업그룹참가요청, 공유작업공간이동, 작업그룹생성, 초청그룹정보, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 한다.바람직하게, 상기 개인 정보는 사용자의 URL, 파일, 메모, 폴더 등의 정보임을 특징으로 한다.바람직하게, 상기 공유 작업 공간은 사용자들 사이의 폴더추가, 파일추가, URL추가, 메모추가, 삭제하기, 복사하기, 잘라내기, 붙여넣기, 이름바꾸기, 공지사항, 공동문서로 문서등록, 주석달기, 이력보기, 작업그룹관리, 작업공간이동, 사용자초대, 토론마당, 모니터링, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등의 공간임을 특징으로 한다.바람직하게, 상기 제 2 과정에서의 체계적인 공동 문서 관리 작업은 문서등록, 문서검색, 분류별문서보기, 문서분류관리, 문서버젼관리, 도움말, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 작업임을 특징으로 한다.바람직하게, 상기 제 3 과정에서의 실시간 상호 의사 기능은 메시지송수신, 메일 송수신, 작업그룹대화방, 일대일대화, 공동공간으로이동, 공동메일로이동 등의 기능임을 특징으로 한다.바람직하게, 상기 제 4 과정에서의 시스템관리도구는 사용자관리, 사용자그룹관리, 작업그룹관리, 문서분류관리, 백업및복원, 공동공간으로이동, 공동문서로이동, 공동메일로이동 등에 사용됨을 특징으로 한다.