일반기술

교원 업무 지원 시스템

본 기술은 교원 업무 지원 시스템에 관한 것이다.교육 정보화 사업의 결과로 각급 학교에는 상당한 수준의 시스템이 갖추어져 있다. 각 교실마다 PC가 설치되어 있음은 물론이고, 전산교육에 활용될 PC실과 NT, 및 Unix 서버가 설치되어 있으며, 모든 PC들은 LAN을 이용하여 묶여져 있다. 하지만 현재 교육 정보화 사업이 진행되고 있는 분야는 학교 행정 분야로 학교의 현실과는 무관한 방향으로 진행되고 있어 선생님들은 본연의 업무인 수업에 충실하기보다는 기존의 기안문서 같은 잡무에 전산자료 입력이라는 부담을 더욱 안게 되어 점점 교실과 멀어지고 있다. 본 기술은 앞서 설명한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 선생님들의 잡무를 최소화하고 한곳에서 수업을 위한 자료까지 만들 수 있는 통합 시스템을 구축하는 것이다.본 기술은, 선생님들이 수업보다 큰 부담으로 느끼고 있는 기안문서의 작성을 Web Browser 상에서 바로 작성하고 작성된 기안문서를 종이가 아닌 파일로 결재 및 보관을 할 수 있는 툴을 제공한다. 또한, 본 기술은 공문서 시스템을 이용하여 수업에 활용할 자료를 준비할 수 있고, 검색 로봇으로 원하는 과목과 검색어로 웹에 흩어져 있는 자료를 찾을 수 있으며, E-Book형태의 편집 툴로 검색된 자료를 바로 편집할 수 있는 시스템을 제공한다. 따라서, 본 기술에 따르면, 별도의 Application 사용 없이 공문서를 작성할 수 있고, 모든 문서를 File로 관리 함으로써 분류와 보관이 용이하게 되며, 전자 결재를 통해 결재 대기시간을 단축시킬 수 있다. 또한, 검색로봇을 이용하여 빠른 시간에 유용한 자료를 검색할 수 있어 수업의 질 을 향상시킬 수 있다본 기술은 다음과 같은 점에 주안하여 설계되었다.1) Client 일반 선생님 : ActiveX 콘트롤러 - 검색된 자료 편집, 공문서 제작JSP page, XML - 원하는 자료 검색, 작성한 공문서의 결재 및 조회서무과 : JSP page -결재완료된 문서의 출력, 전송 처리System 관리자 : JSP page -학교설정, 선생님 설정, 검색로봇 스케쥴 관리2) Server : Linux - OSDK(웹서버, servlet엔진 jsp엔진), JDK1.3, JavaBeansFTP - ActiveX에 의해 작성된 파일의 전송검색로봇 - Servlet, JavaBeans이용 검색어에 부합하는 Page 검색따라서, 본 기술에 따르면 로그인시 결재가 올라온 문서의 수를 표시하여 빠른 결재를 유도할 수 있으며, 학교별, 선생님별 설정값을 변화시켜 각 교원의 역할에 따라 공문서 결재 메뉴를 동적으로 변화시킬 수 있다.본 기술은 Wow Linux 6.1 update, Windows 2000 Server/professional, OSDK ver 2.0, Oracle 8i for Linux 환경에서 개발되었으며, 개발도구는 JDK 1.3 for Linux, MS Platform SDK, MS ActiveX control pad, MS Visual C++ 6.0, MS Visual Basic 6.0 를 사용하였다