일반기술

문서 관리 솔루션(Document Management Solution)

Document Management Solution은 조직과 외부 환경 사이의 전자적 트랜젝션과 문서 기반 트랜젝션 모두의 관리를 위한, 통합된 단일형 아키텍처이다. 이 솔루션에는 로컬 및 원격에서의 스캐닝 및 검색과, 백 엔드 시스템, COLD, XML 및 작업흐름으로의 통합 기능이 포함된다. 이 회사는 문서 관리 분야의 선도적인 업체로 알려져 있으며, 지난 10년간의 사업을 통해 전 세계적으로 750개에 이르는 네트워크 기반을 가지고 있다.Document Management Solution은 조직과 외부 환경 사이의 전자적 트랜젝션과 문서 기반 트랜젝션 모두의 관리를 위한, 통합된 단일형 아키텍처를 기반으로 한다. 이 토털 솔루션은 다음과 같은 요소들로 구성되어 있다: 1) 엔터프라이즈 서버 탁월한 컨텐트 및 트랜젝션 관리 능력을 제공한다. 광범위한 버전화(versioning), 연동 및 오피스 통합 도구들을 통합하며, 사용자의 비즈니스 요구에 맞는 속도와 효율성으로 정보를 획득하고, 색인화하며, 검색한다. 2) XML 커머스 서버 eBusiness는 표준적인 문서들을 XML 형식으로 변환하고, XML 기반의 자료들을 자동으로 처리하고 색인화 함으로써, 문서의 기록 보존을 가능케 한다. XML 커머스 서버는 전자구매(eProcurement), 전자지불(payable), 그리고 공급업체 및 시장을 위한 솔루션들로 이루어진 통합된 솔루션 군으로의 게이트웨이의 역할을 한다. 인트라넷, 엑스트라넷 및 인터넷상의 친숙하고 안전한 브라우저를 통해 엔터프라이즈 서버로의 웹을 통한 손쉬운 액세스가 제공되는 동시에, 내부의 비즈니스 요구들에 대한 철저한 제어가 이루어진다. 또한 기술적, 지리적 장벽을 뛰어넘어 글로벌 비즈니스 파트너들과의 비용 효율적인 정보 교환을 가능케 한다. 3) 작업 흐름(workflow) 사용자들로 하여금 기업 전반과 인트라넷, 엑스트라넷, 인터넷 전반에 거쳐 비즈니스 프로세스들을 설계하고 조정할 수 있게 한다. 기업 전반의 작업 흐름들에 대한 관리를 최적화하기 위해 비즈니스 절차들을 관리하고 추적하며, 제어하고 변경하는, 확장성 있는 도구들로 이루어져 있다. 4) COLD 필수적인 재무 데이터에 대한 즉각적이며 전자적인 액세스를 제공한다. 대량의 재무 관련 문서들이 획득되고 색인화 되어, 액세스 속도를 염두에 두고 안전하게 저장된다. 정보에 대한 뛰어난 액세스를 제공하며, 고객 서비스를 강화하고, 비용을 크게 절감한다. 5) 팩스 고용량의 팩스 라우팅 서비스로, 조직의 웹 브라우저, 이 메일 시스템, Windows 애플리케이션 및 비즈니스 애플리케이션에 통합된 팩스 기능들을 제공한다. 전통적인 PC 기반, 서버 기반, 또는 기타의 하이 엔드 팩스 시스템들에 비해 확장성과 성능이 훨씬 뛰어난 대안을 제공한다. 6) 캡처 가장 강력하며 지각 능력이 뛰어난, 독특한 이미징 기능과 확장성 있는 기반구조를 통한 문서 관리는 고용량의 오프라인 스캐닝을 가능케 하며, 서류의 홍수 속에 갇혀 있는 비즈니스 정보를 자유롭게 해준다. 7) 통합 통합되고, 비용 효율적이며, 풍부한 기능을 갖춘 컨텐트 및 트랜젝션 관리 솔루션의 구축을 위한 프레임워크와 기반구조를 제공한다. 개방적 기술들을 통해 현재의 비즈니스 프로세스 및 발생 가능성 있는 비즈니스들을 통합하며, 사용자들에게 자신이 원하는 방향으로 비즈니스를 수행할 수 있는 자유를 제공한다. 혁신적인 사항:· 확장성 · 기술의 견고성 · 저렴한 소유 비용(costs of ownership)주요 장점:. 뛰어난 견고성 · 뛰어난 확장성 · 모든 백 엔드 시스템으로의 통합 가능 · 저렴한 소유 비용· 기술 및 개발을 회사가 소유함